Amíg nincs szükséged egy "rendes" CRM-re, addig se szétcsúszott, bénácska Excel-táblákban tartsd az ügyféladatokat.
Használd az Excel CRM-et – egy automatizált, makróval felturbózott táblázatot, ami átlátható és megbízható. Ha még nem olvastad el a cikk előzményét (Excel CRM - így építsd fel) - akkor kezd azzal :)
Kis csapatoknál sokszor az történik, hogy:
Így kapsz egy profi, átlátható rendszert a leadek és dealek kezelésére – CRM nélkül is.
Miért más, mint egy sima Excel?
🔮 Makró által biztosított automatizáció – minden változás naplózódik, neked nem kell fejben tartani vagy külön vezetni.
🔮 Automatikus változásnaplózás – az Előzmény oszlopban és a Változások fülön időbélyeggel, felhasználónévvel rögzül, ki mit módosított.
🔮 5 perces blokkolás – az egymáshoz tartozó módosításokat egy sorba fűzi, így a napló nem lesz átláthatatlan.
🔮 Színkódolt változások – régi érték lilával, új érték sötétzölddel, hogy első ránézésre lásd, mi változott.
🔮 Egységes státuszkezelés – dropdown listából választható státuszok, nem kitalált szövegek.
⏳ Ezzel csapatod havonta órákat spórol: nem kell keresgélni, vitatkozni, visszakeresni.
Fontos!
👉 Az Excel CRM makrókat használ az automatizációhoz.
Ezért a fájl megnyitásakor mindig engedélyezni kell a makrókat – különben a változásnaplózás és az előzmények funkció nem fognak működni.
Mikor kell továbblépni egy igazi CRM felé?
Az Excel CRM tökéletes alap, de nem végleges megoldás.
Ha a céged elér egy bizonyos szintet, akkor már elkerülhetetlen a CRM rendszer (pl. HubSpot) bevezetése.
5 jel, hogy itt az idő CRM-re váltani:
👉 Ha ezek közül már több is igaz a cégedre, akkor az Excel CRM-ből a logikus következő lépés egy HubSpot CRM bevezetése.
Mit kapsz pontosan ezzel az Excel sablonnal?
✅ Cég- és kontaktlista – egyedi azonosítóval, összekapcsolva a dealekkel
✅ Deal-kezelés – minden üzleti lehetőség egy helyen
✅ Automatikus előzmények – nem vész el semmi, mindig visszanézhető
✅ Használati útmutató – lépésről lépésre bemutatja, hogyan kell használni
📥 Töltsd le most ingyen az Excel CRM-et és a használati útmutatót, és kezdd el profi módon vezetni a leadeket – még mielőtt CRM-re váltanál!
Az Excel CRM egy első lépcsőfok: segít rendet tenni, automatizálni és átlátni a folyamatokat.
De amikor a céged növekszik, ne maradj az Excelnél – lépj tovább egy profi CRM-re.
A HubSpot CRM bevezetése hatalmas lehetőség a vállalkozásod számára, de a siker kulcsa a megfelelő szakértelem és tapasztalat bevonása.
Az Enterforral együtt dolgozva garantáltan gyorsabban és hatékonyabban vezetheted be a rendszert, hiszen nemcsak a technikai megvalósításban segítünk, hanem megosztjuk veled a legjobb gyakorlatokat is, amelyek már számtalan cég számára bizonyítottak. Egyedül belevágni időigényes, és nagy a kockázata annak, hogy a platform csupán kis részét használod ki. Ez pedig könnyen csalódáshoz vezethet, mert nem éred el azokat az eredményeket, amiket a HubSpot valójában kínál.
Mi segítünk abban, hogy a rendszer a céged igényeire szabva valódi értéket teremtsen, miközben elkerülöd a buktatókat, és már az első hónapokban látható eredményeket érj el. Velünk együttműködve a HubSpot nemcsak egy eszköz lesz, hanem a növekedésed egyik legfontosabb motorja.
Az Enterforral történő együttműködés tehát nemcsak a bevezetési folyamatot gyorsítja meg, hanem biztosítja a rendszer optimális használatát és a vállalkozás igényeihez való tökéletes illeszkedését is. Lépjünk kapcsolatba!